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Que venha 2010!

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Já trabalhei em uma das maiores multinacionais do Brasil, e como toda empresa desse porte a 3M do Brasil tem seu programa de qualidade total implantado. Hoje para mim a grande diferença é que não mais ajudo na gestão da qualidade de uma grande empresa do Tio San, mas o desafio é a própria qualidade dos meus produtos, serviços e ambiente de trabalho.
O que me despertou para esse tema foi o curso de reciclagem que fiz pelo SEBRAE em novembro D-Olho na Qualidade, e fez perceber diversos aspectos da vida da minha pequena empresa que estavam sendo deixados de lado, coisas que parecem simples mas que na prática são esquecidas! Como o nosso trabalho de "bijuzeiras" requer de nós a mistura de inúmeros materiais, acaba que nosso ambiente de trabalho por vezes seja irrespirável, e na maioria das vezes com a vida desorganizada a criativadade dá o fora, então é hora de praticar os 5S's em nossa empresa, tratar o nosso negócio como negócio, 1- Descartar objetos que não são do nosso uso coisas que estão entulhando nossa vida, 2- Ordenar as coisas com etiquetas para depois não ficar como loucos procurando peças, ferramentas etc, 3- Ter asseio como nosso local de trabalho, fazer a limpeza periódica, 4- Ter condições saudáveis de trabalho, nada daquela cadeira velha que te deixa toda torta que apos 1h sentada vc está toda entrevada, 5-) E autodisciplina, marcar horário para começar a trabalhar e horário para terminar1

Os 5S'S serão detelhados com mais afinco nos próximos 2 posts que se seguem. A Educação é formação de bons hábitos e a mudança é fator imprecindível para o crescimento, se você quer ter uam empresa, deve agir como um empresário.

O que é o Programa 5Ss?

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O que é o Programa 5Ss? O Programa 5Ss é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro, produtivo e eficiente.

O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa

* Seiri (senso de utilização/descarte)
* Seiton (senso de ordenação)
* Seiso (senso de limpeza)
* Seiketsu (senso de saúde/higiene)
* Shitsuke (senso de autodisciplina)

Senso de Utilização. Também conhecido como arrumação ou descarte, este senso ensina a separar o que utilizamos do que não necessitamos e não usamos. Manter somente os materiais e ferramentas essenciais para o trabalho que está sendo realizado, descartando o inútil. Vale a pena ressaltar que descartar não necessariamente significa jogar fora, e sim que não tem utilidade para aquele local no momento.

Benefícios:

* Descarte dos materiais desnecessários;
* Localização rápida de objetos;
* Local de trabalho mais agradável visualmente.

Senso de Ordenação. Cada material tem seu lugar. Refere-se a disposição de materiais ou pesquisa de layout, objetos e ferramentas devem ficar em uma ordem que permita manter o fluxo de trabalho. O processo deve ser feito para evitar movimentos desnecessários. No Brasil também é conhecido por sistematização ou arrumação e é o que mais causa impacto no gerenciamento visual.

Benefícios:

* Facilidade para encontrar objetos;
* Ganho de tempo e produtividade;
* Controle do uso de materiais;
* Estímulo à criatividade;
* Fluência na comunicação;
* Redução dos riscos de acidentes;

Mais Produtividade em 2010

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Senso de Limpeza. Também é chamado de senso de inspeção, zelo e respeito. Prega que a melhor forma de limpar é não sujar. A limpeza nas empresas japonesas é uma atividade diária, ao fim do dia de trabalho tudo é limpo e guardado em seus devidos lugares. Também diz respeito ao estado físico dos materiais, por exemplo, uma sala com sofá rasgado ou uma parede mal pintada não é considerada limpa.

Benefícios:

Senso de Saúde. Senso para melhorar a qualidade de vida das pessoas. Nele são praticados todos os sensos anteriores, na vida pessoal e no ambiente. Pode ser encontrado no Brasil com nomes como: padronização, higiene, asseio ou aperfeiçoamento.

Benefícios:

  • Melhoria do ambiente de trabalho;
  • Melhoria das áreas comuns (sanitários, refeitórios);
  • Condições de trabalho favoráveis à saúde.

Senso de Autodisciplina. Uma vez que os sensos foram implantados transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo o regresso. Refere-se a manutenção e revisão dos padrões para reter as novas habilidades de fazer as coisas certas usufruindo dos benefícios obtidos. Incorpora as atividades do 5s à rotina diária das pessoas na empresa por meio da padronização.

Benefícios:

Para quem quer ver a matéria na íntegra consulte o blog: Ensinar